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2021/07
行业新闻 | 使用plm系统改善公司图纸和文件的管理
浏览:1582 来源:

东方汽轮机有限公司是一家大型装备制造企业。图纸和文件是传递信息和存储知识的手段,是概念设计、产品设计、产品生产和产品维护的基础和重要工具。为规范各类专业生产图纸、资料、文件的管理,方便图纸资料的查询、修改、保存,便于各学科基础数据统一一、标准管理,提高生产管理的效率和工作水平。为管理和管理的需要,有必要对图纸和文件进行统一的电子化管理。

东奇的图纸和文件集中存储在电子图纸中,但纸质图纸仍然存档。由于电子图纸数量众多,在管理过程中经常会出现电子图纸和纸质图纸不一致的情况。数据丢失、数据不完整、新旧版本混淆等,版本有效性未得到控制;生产制造以纸质图纸文件为中心,电子图纸文件失去权威;图纸和文件缺乏即时有效的查询方法,所以积累和分享知识。因此,现在有必要对这些图形文件进行有效的组织和管理,以构建企业信息共享的环境。

一、采用plm系统对图纸和文件进行电子化管理


产品生命周期管理 (PLM) 作为基础信息服务平台,为企业提供包括营销、概念设计、产品设计、流程设计、制造、产品交付、维护服务和用户运营在内的各种产品生命周期。多层次、多目标的服务。同时,PLM是一套开放的、可互操作的应用解决方案,涉及从产品诞生到产品死亡的整个产品生命周期。它的作用可以涵盖产品从概念设计、制造、使用到报废的每一个环节。通过PLM在管理理念上先进的技术组合和管理模式,结合东奇现有的生产管理模式,使用PLM管理核心图纸和文件,可以满足电子图纸和文件的管理要求。

(1)PLM具有电子仓库管理功能,可以对与产品相关的各种图纸和文件进行分类存储,建立数据共享平台,用户可以根据电子数据的分类和属性方法进行模糊查询到分配的权限。准确、快速地获取系统或其他日历版本中存在的最新数据版本。

(2)PLM可以在线查询、浏览和产品设计相关的图纸、文档、三维模型数据等多种文件格式的电子数据,保证数据共享和安全。系统可以支持Office文档(Word、 Excel、Powerpoint)、PDF格式、图像文件(BMP、JPG、GIF)、二维CAD(ME10、DWG)文件、三维(PROE、INVENTOR)和CAE(Ansys、Nastran)文件等文件浏览。

(3)PLM可以控制和记录图纸文件的归档过程和各个版本的变化,保证图纸文件的最新性和有效性,并追溯图纸文件的所有历史版本。

(4)使用PLM提供的电子数据导入接口,批量导入现有的电子图纸文件,可以与相关图纸文件和产品BOM建立关联关系,保证导入数据的效率和一致性性。

(5)PLM采用产品数据全局管理框架,建立物料与图纸文件的关联关系,通过产品BOM结构关系找到物料对应的图纸或文件。同时,也可以通过图纸或文件找到相应的材料。

二、图纸文件电子化管理方案


1、图纸和文件电子化管理的范围和策略

这个方案的重点内容是图纸,但是文件的管理也是有效的。一旦图纸文件纳入PLM管理,指定区域必须打印“PLM控制”特定标识,与非PLM管理兼容。图纸不一样。

图纸和文件的电子化管理可以分为以下三个方面。

(1)新设计的图(文档)。PLM首先管理新设计和变型设计生成的电子图纸(文档)。当你需要更改相关产品图纸时,你也应该对其进行修改和管理在 PLM 中。

(2)现有电子图纸(文件)。现阶段需要借用的产品图纸,可以逐步汇总,然后纳入PLM管理。这部分电子图纸(文件)主要是与实际生产中使用的图纸(文件)核对)差异。

(3)绘制图纸(文档)。安排一些设计师绘制本阶段需要借用的产品图纸,然后汇总到PLM管理中。这部分图纸可以根据实际情况有选择地整理需要。

2、绘图及审核管理

绘图绘图仍保留现有绘图方法。完成电子图纸后,设计人员应将电子图纸提交给PLM进行审核和会签。在此过程中,允许输出白色图纸进行验证(输出白色图纸主要是复杂且地图尺寸较大的图纸)。 A3以下的图纸原则上采用PLM审查。对于A2以上的复杂图纸,白色图纸的输出允许采用传统的验证方法。但是,无论采用何种验证方式,所有申请人在审核过程中变更的图纸都必须提交给PLM,以确保电子文件的有效性,并通过PLM流程正式存档。所有正式发布的图纸将通过PLM由档案馆下载打印,作为底图(玻璃纸)备案。打印下载时,系统会自动将审核签名信息输出到图纸中。档案馆有权拒绝打印由非 PLM 流程提交的正式发布的图纸。输出。

3、图纸变更管理

对于已经正式发布的产品图纸的修改,设计人员在修改前应先使用PLM检查修改范围,然后通过PLM升级签出后再修改。变更后的图纸序列在PLM中填写相应的《产品图纸和技术文件变更通知书》,然后将《产品图纸和技术文件变更通知书》连同变更后的电子图纸(文件)一起提交到相应的变更审批流程。正式下发的《产品图纸及技术文件变更通知书》及变更后的电子图纸(文件)通过流程自动下发至相关受理部门,再由上述人员通过PLM打印输出。

4、绘图发布管理

在确保始终以电子图纸和文件为依据,参考纸质图纸和文件的情况下,图纸分发管理采用:

(1)Open data使用部门查询浏览权限,各使用部门按权限共享数据。

(2)管理部门取消蓝色文件分发,A3以下图纸可通过系统搜索浏览,A2以上复杂大图纸可通过PLM印刷申请流程申请印刷白色图纸。

(3)Workshop 留纸分发,档案馆按路线分发白图。

(4)变更图纸经PLM批准下发后,通知相关单位,档案馆将变更图纸重新分配至车间资料室,同时收回旧版本的图纸。

(5)workshop 如需补发图纸,车间资料室将通过PLM打印申请流程申请打印白图。

5、Drawing 发布控制

使用档案分发或授权专门部门打印,直接改版,控制纸质图纸和文件;减少不必要的纸张发行,加强纸质图纸和文件的安全性和有效性控制;控制并记录图纸文件的印刷人、图纸级别、份数、时间、单位、分发范围等。

6、图纸和技术文件电子版管理的原则


(1)材料编号与图纸(编号)分开,通过关联建立关系。

(2)materials对应的图纸和技术文件单独管理。

(3)新开工设计项目是指与材料相关的相应图纸和技术文件的最新版本。

(4)材料的图纸或技术文件的变更涉及材料本身的关键变化或BOM结构的调整时,必须变更材料编号,变更图纸编号或图号不变 版本升级 由设计者根据具体情况决定。

(5)新设计或改动时,一定要避免同时使用不同版本的图号。如果对图纸的改动是临时的变化,最好是改图号而不是图号版本号。升级保持原版本,继续有效。

7、数据安全与备份管理

(1)PLM采用加密方式对进入系统的数据进行分布式集中加密存储,用户必须使用PLM解密方式获取数据。

(2)PLM 提供了创建、浏览、修改、删除、复制、下载和打印存储在 PLM 中的电子数据的权限控制机制,以确保所有使用 PLM 的用户合法访问数据,同时时间,所有对操作系统的访问都保留记录。

(3)使用PLM(用户+角色+组)+操作对象+对象状态+权限类型等综合配置机制进行静态授权管理,满足用户必要权限的授权,用户可以仅在其职责范围内访问相关数据。

(4)采用基于流程的权限控制方式,满足企业的动态授权管理,如浏览、打印、下载高密数据等,可增强授权的灵活性。

(5)利用PLM权限的时效控制,提供权限生效的时间段,方便权限的正常下发和及时回收。

(6)对于数据存储,备份策略可以采用磁盘备份、磁带备份、异地备份。同时可以实现异常情况下数据的紧急恢复。使用系统的备份方案(每日备份、每周备份、每月备份),确保数据备份完整及时,异常情况下可紧急恢复数据。

三、结论


plm系统提高了企业图纸文件的电子化管理水平,有效促进了图纸文件的流程化管理;确保电子图纸与生产图纸的一致性,加强图纸变更的版本控制和追溯,保持电子数据的有效性;提高电子图纸文件的有效性,促进积累,提高数据共享程度;减少出图,提高出图管理效率。为企业管理方法不断适应市场变化和激烈竞争需要奠定了基础,取得了良好的经济效益,推动了企业信息化的进一步发展,大大提高了企业管理的效率和水平。